Agent de Secretariat 1B - 32 H/F

Service de Santé des Armées (SSA)

Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical du personnel du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 29 antennes médicales qui oeuvrent au profit de différentes armées. Au sein de l'échelon commandement du 10ème CMA, sous les ordres du commandant du CMA, le titulaire occupe la fonction de secrétaire commandement, en relation direct avec organismes militaires et civils. Il est le correspondant privilégié avec les antennes médicales du CMA. Le poste se situe géographiquement au 111 avenue de la Corse, 13007 MARSEILLE
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d'autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CCM / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des VEMI gendarmes vers les AM
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur