Secretaire Administratif - Pole Budgetaire - Service Administratif Regional H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Orléans - 45 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants du pole budgétaire du SAR :
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Ø Valider les engagements juridiques
Ø Certifier les services faits et assurer leur suivi
Ø Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.
Ø Participer à la gestion des avances et des conventions de répartition de charges
Ø Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)
Ø Participer au recensement des charges à payer
Ø Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Ø Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
Ø Assurer la formation des collègues, vacataires et stagiaires
1-2 Gestion de la cellule budgétaire du service administratif régional
Ø Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus formulaires
Ø Passer les commandes et suivre leur exécution
Ø Gérer les constatations de service fait
Ø Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
1-3 Secrétariat et logistique
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Gérer les réservations de salle
Ø Gérer les fournitures, les badges d'accès et les clés
Ø Rédiger des projets de courrier
Ø Etablir et délivrer les cartes professionnelles
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Afficher la suite
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve d'initiative et être force de proposition
Savoir rendre compte
Faire preuve de loyauté
Être autonome
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Montargis
- Job Gien
- Job Pithiviers
- Job Sully-sur-Loire
- Job Châteauneuf-sur-Loire
- Job Beaugency
- Job Meung-sur-Loire
- Job Olivet
- Job Saran
- Job Briare
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Orléans
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Charge
- Job Fonction publique Orléans
- Job Collectivités Orléans
- Job Territorial Orléans
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}