Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Périgueux H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Accueil et information du public
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Renseigner les usagers
- Donner des renseignements d'ordre général

Traitement du courrier et des procédures
- Composter, trier et vérifier les documents et pièces reçus par voie postale ou de manière dématérialisée
- Enregistrement des procédures dans l'applicatif métier
- Préparation des dossiers
- Délivrance des copies usagers, avocats
- Transmettre les procédures aux magistrats, les dossiers aux services compétents
- Classer les pièces de procédure dans les dossiers
- Mise en forme des requêtes, décisions
- Mettre à jour l'applicatif informatique pour assurer le suivi des dossiers

Archivage
- Archiver les documents et dossiers conformément au plan de classement du service
- Effectuer des recherches dans les archives

Tenue de statistiques
- Recueillir et saisir les informations afin de participer à l'établissement des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle