Assistant Formation H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Pour l'un de nos clients, fédération d'associations pour la formation et la promotion professionnelle dans l'enseignement, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un assistant de formation H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la Programmation Fédérale et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

1. Le suivi administratif et logistique de la formation
- Gestion des sessions de formation : inscriptions, relances, frais annexes, modifications (lieux, dates...)
- Organisation logistique des réunions : convocations, feuilles d'émargement, réservations
- Rédaction de comptes-rendus et reporting régulier

2. Le suivi et le pilotage des dispositifs de formation
- Participation à l'analyse des besoins via des enquêtes (Google Forms, Sphinx)
- Suivi des inscriptions et mise à jour des bases de données (Synapse notamment)
- Interface avec les équipes internes pour résoudre les problématiques courantes

3. Des actions de conseil et d'accompagnement, ainsi que de communication diverses
- Réponse aux sollicitations des enseignants, chefs d'établissement et partenaires via mail
- Orientation et information de premier niveau sur les dispositifs
- Mise à jour du site internet dédié à la formation
- Création/adaptation de supports de communication dans le respect de la charte graphique
- Coordination avec le service Communication pour la diffusion

Lieu de travail : Paris 15ème (proximité Porte de Versailles)

Horaires de travail : 35h/semaine, de 9h à 17h

Salaire : 25K€ + titres restaurant
Votre profil

Vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum dans la gestion administratives de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos :
- Excellentes compétences en organisation, autonomie et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens du service et capacité d'adaptation

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.