Assistante de Direction H/F Coopérative U
Rungis - 94 CDI- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?
Au sein de la Direction PGC, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
1) Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous êtes le relais des informations en interne et en externe :
- Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
- Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et trier les courriers et les e-mails
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
2) Assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Vous êtes l'interface entre les différentes activités :
- Rédiger des courriers et e-mails
- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process / outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
- Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
- Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
- Être l'interface entre les différentes activités
3) Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité :
- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
- Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets
- Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétroplannings
- Participer aux GT/réunions dans son périmètre
- Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Faisons connaissance lors d'un premier entretien RH
-
Rencontrez votre futur manager pour approfondir le contenu du poste
-
Après validation, nous vous ferons une proposition pour rejoindre nos équipes !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, notamment PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.
Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Vous avez aussi d'excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.
Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle : 70 % pris en charge (conjoint et enfants inclus)
-
Carte restaurant : 60 % pris en charge
-
Pouvoir d’achat en magasin U
-
PEE (Plan Épargne Entreprise) avec abondement
-
Retraite complémentaire prise en charge
-
Transport : 50 % remboursé
-
Mobilité douce : aide de 500 € pour un vélo électrique
-
Prime annuelle
-
Intéressement
-
Prime sur objectif (collective et individuelle)
-
Prime d’ancienneté (dès 3 ans)
-
Mobilité interne : 25,65 % des postes pourvus en interne en 2024
-
Autoformation en ligne (partageable avec 3 proches)
-
Télétravail : 2 jours/semaine
-
RTT : minimum 14 jours/an
-
Absences : enfant malade, adoption, PMA
Bienvenue chez Coopérative U
La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rungis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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