Assistant Administratif RH Suivi Social H/F
Instance Regionale D'education et de Pro
- Toulouse - 31
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un.e Assistant-e Administratif-ve pour travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi RH/social et la gestion du secrétariat du siège de notre structure. Il/elle aura également des activités d'accueil et d'information en lien avec l'ensemble de notre équipe régionale.
MISSIONS
Suivi social/RH en lien avec la direction adjointe :
- Tenue des dossiers et registres du personnel, déclaration aux médecines du travail, préparation des variables de paie, etc.
- Transmission des documents au cabinet social chargé de l'établissement des bulletins de salaire (contrats de travail, arrêts maladies, etc.)
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et gestion des emails du siège.
Réalisation d'opérations administratives et de secrétariat courantes :
- Traitement du courrier (arrivée et départ) : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées
- Classement et archivage
Gestion logistique :
- Stocks de fournitures administratives, commandes et suivi de logistique et intendance (locaux, matériel notamment).
Connaissances et compétences attendues :
- Rigueur dans la gestion administrative et transmission d'informations
- Bonne connaissance de l'administration du personnel
- Méthode de classement et d'archivage
- Esprit de collaboration
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
- Discrétion indispensable liée au poste
Formation et parcours professionnel :
Niveau Bac +2 (DUT/BTS) en RH ou équivalent
Expérience exigée dans le suivi social/RH si pas de formation initiale en RH
Caractéristiques du poste :
- Poste placé sous la responsabilité de la direction
- CDD de 4 mois à 80% avec possibilité d'envisager une quotité inférieure, jusqu'à 50% minimum ; renouvellement possible en fonction de la prolongation de l'arrêt de la titulaire
Avantages :
6 semaines de congés payés
Titres restaurant
Mutuelle
Prévoyance
Télétravail selon la charte de la structure
Prise de poste : Au plus tôt
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 500 € / an 2 375 € / mois 15,66 € / heureSalaire brut estimé
39 800 € / an 3 317 € / mois 21,87 € / heureEstimation haute
46 100 € / an 3 842 € / mois 25,33 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 08/08/2025 - Réf : 196HKVT
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