Gestionnaire Ressourses Humaines Affaires Scolaires Ccas et Élections H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Germain-la-Blanche-Herbe - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SOUS LA RESPONSABILITE ET EN ETROITE COLLABORATION AVEC LA SECRETAIRE GENERALE, LE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES, AFAIRES SCOLAIRES, CCAS ET ELECTIONS :
- Assure plusieurs missions en ressources humaines ;
- Gère le logiciel des activités périscolaires et le lien avec les familles ;
- Organise et participe aux instances du CCAS ;
- Organise le déroulement des élections.
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des salaires, de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparation des plannings des agents scolaires,
- Gestion des remplacements et des absences ;
- Suivi des carrières, promotion...
GESTIONNAIRE DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Accueil des familles pour les inscriptions, la facturation, les relances ;
- Mise à jour, suivi du logicel e-enfance (inscription, facturation, informations, relances) ;
- Tenue de la régie (encaissement, mandatement et relance);
- Lien avec le personnel scolaire sur les présences des enfants, les horaires...
CCAS
- Gérer les commissions, dossier d'aide sociale (AHPA, aide-ménagère, AAH, saisine énergie...),
- Suivi des téléalarmes : rencontre familles
- Entretenir le lien avec les partenaires sociaux (assistantes sociales, conseil départemental, associations d'aides,)
LOGEMENT
- Gérer les vacances de logement, courrier et lien avec les partenaires (Préfecture : CCAPEX, bailleurs sociaux...)
ELECTIONS
- Gérer la liste électorale (inscription, radiation...),
- Réunir la commission de contrôle,
- Préparer et gérer le scrutin électoral (procuration, déroulement, dépouillement).
EN CAS D'ABSENCE DE LA SECRETAIRE GENERALE
- Gestion de la messagerie,
- Suivi des dossiers en cours.
EN CAS D'ABSENCE A L'ACCEUIL
- Répondre au standard téléphonique;
- Renseigner le public dans différents domaines ;
Le profil recherché
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
- Saint-Germain-la-Blanche-Herbe - 14
- Fonctionnaire
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