Gestionnaire Marchés et Contrats H/F

Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs

Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M€) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d'énergie, de sécurité (environ 130 contrats dont 85 d'énergies ; 60 fournisseurs) :
- Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
- Assurer le suivi administratif
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
- Programmer les visites d'entretien contractuelles avec les prestataires
- Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
- Suivre les litiges avec les fournisseurs
- S'assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)
- Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres et à la sélection des partenaires
- Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs) :
- Assurer le suivi administratif des éléments financiers
- Passer les commandes dans le logiciel d'achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
- Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
- Déclaration SRU

Cette liste n'est pas limitative.

Contrat : CDI 35 heures réparties sur des semaines de 4 jours (32 heures) et des semaines de 5 jours (38 heures)

Rémunération : ER 15 - à partir de 31 420€ brut annuel / 13mois - Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, intéressement.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent

Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement...) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés.

La connaissance des outils logiciels d'achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste.

La connaissance d'un outil de gestion patrimonial est un plus

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.

Depuis plus de 65 ans l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs (ALJT) oeuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission : « Accueillir, Loger, Accompagner ». L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au logement et d'intégration dans la vie active. Créée en 1956, à l'initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l'ALJT, compte aujourd'hui 317 salariés et gère 80 résidences en Île-de-France (propriétés d organismes HLM). Avec un parc de 8 400 logements, l'ALJT accueille chaque année prés de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. Le budget annuel de l'ALJT en 2022 était de 50 millions d'Euros. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.Nos travailleurs sociaux sont de réels acteurs sur les résidences, ils contribuent à la vie quotidienne de celles-ci ainsi qu'à la réalisation de leurs objectifs économiques et sociaux. Ils assurent la gestion administrative et l'accompagnement des résidents de leur entrée jusqu'à leur sortie, notamment dans la réalisation de leur projets.