Assistante de Direction et Gestionnaire Administrative du Snu H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
· Chargée de la coordination administrative du SNU :
o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associati
Chargée de la coordination administrative du SNU :
o Appui administratif à la préparation, à l'organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires
o Participation à l'organisation des réunions avec les services départementaux JES
· Secrétariat de direction :
o Gestion administrative (Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)
o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)
o Communication avec des partenaires externes.
o Participation au CODIR hebdomadaire
o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif
Le profil recherché
Compétences attendues :
Connaissances - Savoirs :
Connaissance de l'environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.
Bureautique et outils collaboratifs
Maîtrise de Chorus DT, Chorus Formulaires, OSIRIS
La rédaction administrative
Le système éducatif et son fonctionnement
Les politiques sportives et en faveur de la jeunesse
Savoir- faire :
Maitriser des applications bureautiques : chorus DT et formulaire, Dihomed, Osiris, LCA
Afficher la suite
Elaborer des outils de communication et d'information
Planifier et structurer son activité sur l'année
Rédiger des documents officiels
Savoir travailler en équipe
Se coordonner avec des partenaires extérieurs
Organiser une activité
Savoir être :
Discrétion professionnelle -loyauté - rigueur-
Réactivité et adaptabilité
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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