Secrétaire Général de Mairie - Mery sur Marne H/F Fonction publique Territoriale
Méry-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Rattaché·e directement au Maire, le·la secrétaire général·e de mairie assure, en toute autonomie et avec l'appui de l'équipe communale, les missions suivantes :
* Conseil aux élus dans la mise en ½uvre des politiques publiques locales, accompagnement à la décision, sécurisation juridique des actes ;
* Pilotage de l'administration communale (finances, marchés publics, gestion du personnel, gestion du patrimoine et suivi des travaux) ;
* Gestion de la comptabilité, engagement des dépenses et titres de recettes ;
* Préparation, exécution et suivi du budget, relations avec la trésorerie, contrôle de gestion, recherche de financements ;
* Management des agents communaux et coordination des services techniques et administratifs ;
* Suivi des projets communaux, de la commande publique à la réalisation, en lien avec les partenaires institutionnels et techniques ;
* Interface avec l'intercommunalité et les institutions publiques ;
* Garant de la qualité du service public, de la bonne circulation de l'information, et de l'organisation globale des services.
Conditions d'exercice :
* Logiciels JVS Mairistem (Horizon cloud, ixchange convocation et rédaction
* Poste à temps complet
* Temps de travail hebdomadaire de 37,50 h (avec RTT)
* Disponibilité pour les réunions en soirée (moins d'une dizaine par an) et pour les événements électoraux le week-end
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique (M57) ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Méry-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
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