Assistant de Direction Auprès du Secrétariat Général du Ssmsi H/F
Ministère de l’Intérieur
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l'ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :
Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents
interlocuteurs
- Organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat
- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l'organigramme
- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion
- Suivi des congés et autres absences
- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service
- Enregistrement du courrier et opérations annexes
Assurer l'accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires
Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs
Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats
Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l'organisation matérielle de réunions
Votre environnement professionnel :
Secrétariat général du SSMSI
date limite de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Afficher la suite
Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l'organisation, travail en équipe, rigueur...) permettent d'acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat.
Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI
Une expérience au sein du Ministère de l'Intérieur serait un plus
Durée attendue sur le poste : 6 mois renouvelables
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-2016380
Assistant de Direction Auprès du Secrétariat Général du Ssmsi H/F
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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