Dgddi Dngcd - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Seine-Maritime - 76 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste d'assistant(e) du directeur requiert de la polyvalence, de l'adaptabilité, de la disponibilité et de l'ouverture d'esprit de la part du/de la candidat(e). Au centre du fonctionnement de la garde-côtes des douanes, il/elle doit faire preuve d'une très grande discrétion.
Il/elle a en charge, sous l'autorité du secrétaire général, les principales activités suivantes :
1. Le secrétariat du directeur de la DNGCD
- - Tenue de l'agenda et organisation de ses déplacements
- - Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous programmés
- - Gestion des communications téléphoniques - Gestion du courrier du directeur et de ses adjoints
- - Mise à jour des divers plannings et calendrier de la permanence de commandement et des congés des directeurs
2. Le cabinet et les relations publiques
- - Accueil des délégations et visiteurs extérieurs pour l'équipe de direction
- - Organisation des réceptions, visites et événements liés à la direction
- - Organisation et animation des séminaires internes
3. Soutien au fonctionnement de la DNGCD
- - Gestion des salles de réunion, des réservations des équipements de visioconférence, audioconférence
- - Distribution et collecte du courrier à signer
- - Commande et suivi des fournitures du secrétariat général
- - Gestion et mise à jour des accès aux applicatifs douaniers et aux boîtes fonctionnelles de l'état-major
- - Mise à jour des annuaires et répertoires des compétences
Au coeur du fonctionnement de la DNGCD, il/elle devra attacher une grande importance à la confidentialité des informations partagées. Il/elle s'attachera à faciliter les relations entre les différents acteurs et à rendre fluide les échanges. Il/elle porte l'image de la direction dont il/elle est bien souvent le principal point d'entrée.
Le collaborateur/la collaboratrice retenue pourra s'épanouir dans une équipe de travail resserrée au coeur de responsabilités très variées et dynamisantes.
Le profil recherché
Savoir faire preuve de discrétion
Expériences sur le même type de poste exigée
Capacité d'adaptation
- Seine-Maritime - 76
- Fonctionnaire
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