Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Assistante - Mairie de Bievres H/F
Fonction publique Territoriale

Bièvres - 91
Fonctionnaire
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la hiérarchie de la direction du Cabinet du Maire, l'assistant(e) contribue à l'organisation et à la coordination des informations internes et/ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et/ou de l'administration communale.
De façon générale, il/elle apporte une aide à la Direction du Cabinet du Maire en termes de diffusion de l'information, de gestion, d'information, de suivi et de classement des dossiers, de gestion de fichiers partagés.

Activités principales :

* Assistance professionnelle de la direction générale et du Maire :
- Réceptionner le courrier postal ou numérique et le diffuser auprès des élus et des services ;
- Traitement et transmission des décisions, des notes de service, en interne et en externe, parapheurs ;
- Prise de note, conception, rédaction et dactylographie des courriers, notes, rapports, courriels ;
- Organiser des réunions et suivre la logistique de ces réunions ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ;
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes lors de la réunion et rédiger les comptes-rendus ;
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers.

* Conception, réalisation et mise en place d'outils de suivi d'activités, de tableaux de bord :
- Concevoir et mettre en place les modèles informatiques des documents internes ;
- Créer et tenir à jour la base des données des contacts.
* Accueil physique, téléphonique et électronique du secrétariat :
- Prise des communications internes et externes, renseigner les interlocuteurs et relayer en tant que de besoin ;
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer, rediriger et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

Le profil recherché

Profil recherché
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
* Rigueur
* Autonomie
* Hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence.
* Savoir dialoguer à l'écrit et à l'oral avec des interlocuteurs variés.

* Disposer d'une très bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Disposer d'une bonne expression orale
* Disposer d'une orthographe irréprochable
* Être disponible, rigoureux et réactif
* Faire preuve de discrétion, respect du devoir de réserve
* Avoir le sens du contact
* S'adapter aux divers interlocuteurs
* Avoir un sens de l'organisation
* Savoir définir des priorités et gérer des urgences
* La connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics serait un plus.

Lieu de travail :
Hôtel de Ville

Rythme de travail :
* 37h/semaine
* Temps complet.

Rémunérations :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* Prime de fin d'année
* CNAS

Publiée le 06/08/2025 - Réf : O091250611001265

Assistante - Mairie de Bievres H/F

Fonction publique Territoriale

Bièvres - 91
Fonctionnaire

Publiée le 06/08/2025 - Réf : O091250611001265

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.