Apprenti Secrétaire de Direction H/F le Val de Sournia
Sournia - 66 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
L'Association à but non lucratif « Val de Sournia » oeuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hébergement, dans le respect de la dignité et de l'intégrité des personnes accueillies.
L'association, gestionnaire de 13 établissements et services sanitaire et médico sociaux, recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia, un apprenti secrétaire de direction (H/F).
En lien direct avec la direction, la secrétaire et l'assistante de direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement, autour de missions variées :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs ;
- Orientation et transmission des informations avec bienveillance et discrétion.
Participation à la gestion administrative et RH
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers ;
- Participation à la gestion administrative du personnel (préparation des contrats de travail, suivi DPAE et visites médicales, classement et archivage des dossiers du personnel.)
Aide à la gestion administrative des résidents
- Aide à la création et mise à jour des dossiers administratifs des résidents ;
- Suivi des pièces justificatives (identité, mutuelle.)
- Participation à l'élaboration des contrats de séjour et à la gestion des formalités d'entrée...
Profil recherché :
Vous préparez un BTS GPME ou un titre professionnel Assistant(e) de gestion en alternance.
Vous êtes une personne :
- Polyvalente et rigoureuse,
- Dotée d'un bon sens de l'écoute et du contact,
- Discrète, organisée et motivée pour apprendre.
Compétences appréciées :
- Bonne maîtrise des outils bureautique,
- Bonne expression écrite et orthographe soignée,
- Intérêt pour le secteur médico-social
Ce que nous offrons :
- Une expérience enrichissante dans un environnement humainement valorisant,
- Un accompagnement par une équipe investie et bienveillante,
- Horaires en journée continue du lundi au vendredi,
- Indemnités légales d'alternance selon votre niveau de formation et votre âge.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez le Val de Sournia
L'Association à but non lucratif « Val de Sournia » oeuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hébergement, dans le respect de la dignité et de l'intégrité des personnes accueillies.
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