Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F Cbn - Entreprise de Nettoyage
Pantin - 93 CDI- 22 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service
- Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
- Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel
- Gestion de la paie des salariés
- Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
- Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
- Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne organisation et gestion du temps
- Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent
- Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Autonomie, proactivité et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions particulières :
- Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30
- Présentiel uniquement / pas de télétravail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Concevoir des fichiers du personnel, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Contrôler des déclarations obligatoires, Etablir un bulletin de paie, Garantir un suivi administratif, Gérer la paie, Implémenter des outils de gestion RH numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Promouvoir les valeurs de l'organisation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pantin - 93
- CDI
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