Assistant - Assistante de Direction Ime H/F

nous Aussi

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil :

Vos missions :
- Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi
- Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service.
- Assurer les communications et réponses téléphoniques
- Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services
- Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service
- Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations.
- Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service.
- Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale
- Préparer et organiser des dossiers et participer aux réunions
- Suivre le plan d'amélioration continue de la qualité.
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement, aux démarches d'évaluation

Profil recherché et compétences attendues :
Bac +2 ou Bac Pro avec expérience adéquate.
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
Capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus médicaux
Organisé(e), efficace, pro actif(e), excellent relationnel.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions de travail :
Horaires de journée dès 8h du matin sur 4,5 jours
Congés supplémentaires : 9 j/an
CSE