ou une Chargé de la Commande Publique et Moyens Généraux - Mairie de Hem H/F Fonction publique Territoriale
Hem - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle F.R.M, sous la responsabilité directe du Chef de service de la Commande publique et des moyens généraux, composé de 2 personnes, vous êtes en charge de la gestion des marchés publics et des moyens généraux de la collectivité.
Marchés publics :
Rédaction et lancement des marchés publics (travaux, services, fournitures)
Rédaction des documents d'exécution (avenants, sous-traitances...)
Saisie des pièces dans le logiciel Finances
Suivi budgétaire et comptable des marchés publics
Archivage (papier et numérique) des dossiers marchés publics
Moyens généraux :
Gestion et optimisation du budget "moyens généraux" de la collectivité
Suivi mensuel des consommations (carburant, téléphonie...)
Gestion des assurances
Gestion administrative et budgétaire du parc de véhicules (facturations, cartes essences, contrats de maintenances...)
Gestion administrative et budgétaire de la téléphonie et du parc de copieurs (suivi du budget alloué, vérification des facturations, contrats de maintenances...)
Gestion de divers approvisionnements et abonnements à destination de l'ensemble des services municipaux (fournitures administratives, produits d'entretien...)
Négociation des devis, engagement comptable de la dépense
Contrôle et vérification du "service fait"
Dénonciation des contraventions sur ANTAI (véhicules de la collectivité utilisés par les agents / élus)
Le profil recherché
Connaissance générale du monde des collectivités territoriales (environnement institutionnel, juridique, financier)
Compétences en gestion/comptabilité (idéalement avec déjà 1ère expérience dans le domaine)
Connaissance générale de base des marchés publics
Bonnes connaissances des outils informatiques de gestion (Excel notamment, PowerPoint)
Rigueur, méthodologie, organisation, réactivité
Capacité de négociation
Capacités d'analyse adaptées à la gestion
Travail en équipe
Gestion des priorités et identification des urgences.
Qualités rédactionnelles
Autonomie et prise d'initiatives
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Niveau du diplôme requis : Bac +2
? Débutant ou confirmé (1ère expérience dans le domaine appréciée)
- Hem - 59
- Fonctionnaire
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