Agent Etat-Civil- Elections - Trois Ilets H/F Fonction publique Territoriale
Les Trois-Îlets - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Pôle citoyenneté et services à la population et rattaché au responsable du service état -civil/ l'agent assure l'accueil des usagers et instruit les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière.
Assure un appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers).
? Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
? Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- Enregistrement des PACS (réception des dossiers et accueil des partenaires de PACS)
? Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
? Gestion du cimetière
- Délivrer les déclarations d'ouverture et de fermeture de caveaux
- Traiter les demandes d'exhumation
- Tenir à jour les registres d'inhumation, de dispersion de cendres et du logiciel du Cimetière
? Recensement militaire
- Constitution et suivi des listes du recensement
- Transmission des documents au Centre du Service National
? Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Le profil recherché
* Compétences requises :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers).
* Diplômes : Niveau Bac ou Bac +2
* Savoir-Faire :
- Autonome,
- Rigoureux,
- Courtois, respectueux et discret,
- Sens des priorités, des responsabilités et du service.
- Les Trois-Îlets - 972
- Fonctionnaire
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