Secrétaire Général de Mairie - Commune de Rochefort Samson H/F Fonction publique Territoriale
Rochefort-Samson - 26 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction du Maire et en collaboration avec le Conseil Municipal, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Il/Elle a la responsabilité de l'ensemble des services communaux. Cet agent sera le pilier du Maire et de son équipe en tant que secrétaire générale des services.
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement citoyen, les élections, l'urbanisme, le cimetière...
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, rédiger les comptes-rendus, les délibérations, les arrêtés du Maire, organiser les commissions.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. Gérer les marchés publics et les demandes de subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, opérations d'ordre et amortissements
6. Gérer la régie de recettes « Cantine et garderie périscolaire »
7. Gérer les ressources humaines (gestion des contrats, des absences, paies, cotisations sociales, les réunions commissions RH avec les élus et les réunions hebdomadaires avec les agents...)
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine...)
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11. Gérer les moyens de communication de la mairie (site internet, PanneauPocket, réseaux sociaux...).
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme, du cimetière
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Assurer la veille juridique
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et d'urbanisme
- Contrôler et suivre une régie de recettes
SAVOIR-ÊTRE :
- Grande capacité de synthèse et d'adaptation
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Être rigoureux(-se) et organisé(e)
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Rochefort-Samson - 26
- Fonctionnaire
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