Assistant Administratif RH & Comptabilité H/F APF Entreprises

NOUS RECRUTONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS :ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H/F)

Type de contrat :CDI - Temps plein (35h / Semaine)
Lieu de travail : Paris
Horaires :Du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE

En tant qu'Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la fluidité des processus internes, dans le respect des procédures et des réglementations en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative RH
Vous prenez en charge les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur : gestion des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, et appui à la paie. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique, tout en garantissant la confidentialité des données.

Appui à la comptabilité
Vous participez à la saisie et au contrôle des opérations comptables de base (factures, notes de frais, relevés bancaires). Vous contribuez à la préparation des documents fiscaux et sociaux, et assurez l'archivage des pièces justificatives.

Support transversal
Vous organisez et gérez les plannings de réunions, rédigez des comptes-rendus, et maintenez à jour les bases de données. Vous collaborez avec les autres services pour faciliter la circulation de l'information.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :Bac +2 en gestion, administration, ou domaine équivalent.
Expérience :Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (SIRH, logiciel de paie, outils comptables).

Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.