Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F 21 Management
Paris 8e - 75 CDI- 1 690 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre client, étude notariale située dans le 8ème arrondissement, un hôte ou une hôtesse d'accueil :
Les horaires sont du lundi au jeudi de 13h00 à 19h00 et 13h00 à 18h30 le vendredi.
Vos missions :
- Accueil des visiteurs et clients
- Annonce du visiteur auprès des collaborateurs et gestion de l'attente si besoin
- Traiter les appels téléphoniques et orienter vers la personne demandée
- Prendre note des messages
- Réceptionner et trier le courrier
- Gérer les agendas
- Assurer la mise en place des salles de réunion
- Assurer quelques petites tâches administratives
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Principes de la relation client, Utilisation de logiciels de tableur, Utilisation d'une machine à affranchir, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir une communication claire et professionnelle, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Paris 8e - 75
- CDI
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