Assistant Personnel de la Direction H/F Renaissance Fusion

Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé à notre équipe de direction, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.

Vos principales responsabilités

En tant qu'assistant(e) personnel(le) de l'équipe de direction, vous les assisterez dans les activités suivantes :
- Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone...).
- Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités.
- Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps
- Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs.
- De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements.
- Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions.
- Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée.
- Développer une documentation efficace (rapports, présentations...) et des systèmes de classement lorsque nécessaire.
- Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements...).

Profil recherché

* Éducation et expérience professionnelle
- Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire.
- 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international.

* Langues
- Maîtrise courante de l'anglais et du français (C2) impératif.
- Maîtrise de l'italien fortement appréciée

* Compétences techniques :
- Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint.
- Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers).

Chez Renaissance Fusion, nous valorisons la diversité et nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous considérons tous les candidats qualifiés sur un pied d'égalité pour l'emploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine, le sexe, les moeurs, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, la situation de famille, la grossesse, les caractéristiques génétiques, l'appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l'apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, l'état de santé, le handicap.