Assistant de Direction H/F Sysco France
Rungis - 94 CDI- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) :
Assistant de Direction H/F
Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
* Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des directeur/trice (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ainsi que les déplacements y afférents (billets de train, avion, réservation d'hôtel, repas...)
* Assurer un rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels/courriers/mails, prioriser les demandes, etc.)
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) dont les visites sur sites notamment des équipes internationales,
* Assurer la préparation et le suivi des dossiers et des réunions des directeurs : préparation des réunions (gestion pro active des agendas, envoi des pré read en amont des réunions, notes, suivi des actions...), préparation et contrôle des dossiers (documentation, rapports, supports de communication). Rédiger des comptes rendus de réunion.
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...) et mettre en forme des documents en français ou en anglais
* Réceptionner, trier le courrier et le redistribuer aux services concernés ; gérer les notes de frais
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
* Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
* Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, réaliser les demandes d'achat.
* Apporter un appui administratif à la gestion d'équipe (planning de congés, mettre en place les plans d'intégration etc.)
* Être le point de contact du site sur lequel vous vous trouvez : animation des comités des sites, recueil des besoins/ remontée de problème du site, mise en place d'actions correctives et suivi des plans d'action en lien avec les collaborateurs concernés (sécurité, technique...), coordination des événements sur site (visites, convivialité...), relai pour les sociétés de sous-traitance (ménage, distributeur de boissons...)
* Travailler conjointement avec vos homologues sur des projets spécifiques/ transverses à plusieurs directions ou lors d'organisation d'événements ou réunions multiservices,
* Remplacer vos homologues pendant les congés et absences diverses afin d'assurer une continuité du service dans chacune des directions
Des déplacements réguliers sont à prévoir.
Horaires de travail : 8h - 18h
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
Entretien de pré-qualification téléphonique avec l'un.e des chargé.es de recrutement
-
Entretien physique (ou visio) de validation avec le/la Manager du poste
-
Entretien physique (ou visio) avec le/la responsable des ressources humaines
Le profil recherché
Votre rémunération :
* Salaire + variable ou prime selon votre fonction
* Une indemnité repas ou ticket restaurant
* Un accord d'intéressement
Votre profil :
De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.
Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).
A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack Office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.
Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.
Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience, l'aventure Sysco !
Vos avantages :
* Des RTT
* Une politique d'évolution et de mobilité interne
* Un accès privilégié à nos produits
* Des offres via notre CSE (chèques cadeaux/vacances, billets cinéma, etc.)
* Une mutuelle qui tient compte de vos besoins
Le saviez vous
Sysco collabore avec des acteurs spécialisés pour favoriser l'embauche de personnes en situation de handicap et l'insclusion. Enfin Sysco développe une politique active pour garantir la sécurité de l'ensemble de ses collaborateurs.
Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience : l'aventure Sysco !
Raisons de nous rejoindre
-
Accord télétravail (2 jours par semaine en fonction des postes)
-
Tickets Restaurants
-
Mutuelle et prévoyance
-
Un parcours d’intégration et un programme individuel de formation
-
RTT selon le statut
-
Matériel pour le télétravail, flex office, téléphone mobile
-
Mobilité interne
-
Intéressement
-
Comité d’entreprise
-
Réduction tarifaire sur les produits Sysco
-
Participation aux frais de transport
-
Rémunération fixe et part variable
Bienvenue chez Sysco France
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.
Au coeur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.
Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en prenant soin les uns des autres.
ET SY VOTRE TALENT ÉTAIT NOTRE MEILLEUR INGREDIENT?
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rungis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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