Assistant Chef de Projet Immobilier H/F Groupe Covéa

Détail du poste

Assistant Chef de Projet Immobilier F/H

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez plusieurs Responsables de projets immobiliers dans le pilotage de grands projets. Véritable appui opérationnel, vous intervenez sur les volets administratifs, financiers et organisationnels.

CDD de 1 an à pourvoir début septembre, basé àParis ou Chartres.

Vos missions
Gestion administrative
Préparer les contrats, marchés (via Contractchain), courriers et autres documents nécessaires à la bonne conduite des projets.
Suivre les données administratives des fournisseurs : création de comptes, demandes d'agréments, gestion des sous-traitants.
Assurer le suivi des attestations d'assurances nominatives en lien avec le service Sinistres.

Suivi financier et facturation
Saisir les bons de commande dans l'outil de gestion et contribuer au suivi budgétaire en lien avec les Responsables de projet.
Analyser les situations de travaux, DGD et demandes de paiement émises par la Maîtrise d'oeuvre (cohérence avec les contrats, avancement, etc.).
Vérifier la conformité des factures (avancement, contrat initial, retenues de garantie...) et les valider fonctionnellement dans l'outil.

Organisation et coordination
Organiser les réunions de suivi de projet (boards, comités...) en lien avec les prestataires et les équipes internes.
Numériser et archiver les documents selon le plan de classement de l'immeuble.
Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du projet.

Et si c'était vous ?

Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation. Curieux(se) et force de proposition, vous aimez travailler en équipe et savez entretenir des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
L'esprit d'équipe et la collaboration sont essentiels pour vous.
Une formation de type BTS ou Bachelor Professions Immobilières et des connaissances en droit immobilier seraient un plus.

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

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