Comptable & Secrétaire - CDI H/F

Office Tourisme Intercom Pays de Fayence

CDI - Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d'accueil, de promotion, d'accompagnement.
Vous serez au coeur d'un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.

Compétences indispensables
Formation en comptabilité
Niveau Bac +2 ou équivalent
Connaissance des procédures comptables
Maîtrise de la comptabilité publique - nomenclature M4 et de la comptabilité privée
Maîtrise du fonctionnement d'un EPIC
Suivi comptable des projets
Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet
Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées
Avoir un excellent rédactionnel
Capacité à s'exprimer en public
Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal
Connaissance sur la taxe de séjour
Logiciel Chloé
Connaissance du Pays de Fayence
Notion d'anglais

Savoir Etre
Travail en équipe et en autonomie,
Personne méthodique, organisée et rigoureuse
Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité
Réactivité, souplesse et bonne humeur

Missions comptabilité
Suivi des opérations comptables de l'EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés.)
Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d'investissement, amortissements, subventions)
Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement.)
Comptabilité analytique par mission
Suivi de l'ensemble des régies avec les régisseurs
Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse
Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
Gestion des achats
Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues
Réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique

Missions administration
Gestion et préparation des Comités de Direction
Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
Montage des dossiers de subvention
Communication interne, information au Comité de Direction
Secrétariat
Archivage général
Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Autres missions
Etre référent des locaux administratifs
Etre référent du matériel informatique
Gestion du stock des goodies
Travail dans le cadre d'une démarche qualité et des engagements éco responsables
Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal

Conditions
Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction
Travail possible les weekends et jours fériés
Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian
Bureau partagé

Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175
2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 - valeur actuelle du point 1,2546€)

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 13 octobre à
****@****.** (coordinatrice RH)
Entretiens prévus mardi 27 octobre- Embauche souhaitée en novembre