Agent Administratif Gestionnaire Achats Travaux et Biomédical H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Réaliser la gestion des commandes, des factures et des immobilisations dont il a la charge selon l'organisation du service :
- Assurer la gestion complète de la CLASSE 2 (investissement) (Édition, émission, transmission, traitement, réception factures liées, mise en paiement).
- Assurer la tenue des comptes utilisés afin de préparer la clôture de fin d'année (intégration des dons, mise en réforme, création fiches amortissements).
- Travailler en lien avec le responsable administratif et financier sur les dossiers affectés en gestion directe et relatifs aux dépenses d'investissement.
- Suivre et contrôler budgétairement les opérations d'investissement et d'exploitation.
- Suivre les marchés (Notification, O.S, Avenants, PV de Réception, Décomptes Définitifs) tout au long de la réalisation des opérations, la liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (maitre d'oeuvre (MOE) et/ou assistant au maitre d'ouvrage (AMO)) : avancement, révision, actualisation retenue de garantie, pénalités... ; ou une attention particulière doit être portée
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements.
- Fournir à la Responsable les éléments nécessaires pour traiter les litiges et contentieux éventuels,
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des opérations nécessaires à la gestion budgétaire et financière. Pour des besoins de polyvalence du service, l'agent pourra également être amené à suivre des opérations relatives au service Biomédical et/ou les opérations de classe 6.
- Polyvalence dans l'intérêt du service notamment pour pallier aux absences.
- Travail conjoint et transversal avec les autres gestionnaires sur l'ensemble des dossiers.