Assistant Administratif et Facturation H/F Stem groupe
Verrières-le-Buisson - 91 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, spécialisée en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Facturation en CDI dans ses locaux de Verrières-le-Buisson.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accompagnez les différents services de la filiale et notamment le service facturation et le service RH
Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes :
Facturation :
- Maintenir à jour l'ensemble des fichiers (clients, chantiers et contrats) de manière à ce que la facturation soit le reflet exact des accords signés
- Traiter les factures clients, contrats et travaux spéciaux
- Éditer, vérifier et envoyer les factures clients
- Procéder à l'enregistrement de tous les règlements clients et assurer l'interface avec la comptabilité
Ressources Humaines :
- Traitement des fiches de demande de contrat et rédaction des contrats
- Déclaration des salariés auprès du service de médecine du travail et programmation du rendez-vous d'embauche
- Etablissement des Attestations de salaire
- Suivi administratif (titres de séjours, Accident du travail dans l'application dédiée, médecine du travail, acomptes, gestion des absences...)
D'autres missions pourront vous etes confiées en fonction des besoins de la filiale.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je postule chez STEM Groupe ou l'une de ses filiales
-
Je reçois un email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
Je suis préselectionné(e), le recruteur me contacte pour un premier échange téléphonique
-
Je réalise un entretien visioconférence avec le recruteur pour en savoir plus sur le poste
-
Je rencontre en agence mon N+1 et N+2
-
Ma candidature est retenue alors mon N+1 et la RH me font une proposition d'embauche
-
Bienvenue chez STEM, nous vous attendions avec impatience !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire à minima d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le gestion de volume de factures.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d'être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.
En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).
La connaissance de Cegid est un plus.
Le process de recrutement ?
1 étape : Entretien téléphonique et/ou visioconférence avec le service recrutement
2 étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence
N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Raisons de nous rejoindre
-
Proximité avec la direction
-
Primes sur objectifs
-
13ème mois selon la filiale
-
Participation selon la filiale
-
Carte tickets restaurants
-
Comité Social et Economie (anciennement CE) selon la filiale
-
Evénements et communications de cohésion groupe
-
Bureaux individuels
-
Places de parking
Bienvenue chez Stem groupe
STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.
La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.
Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.
STEM Propreté Ile-de-France, emploie environ 1 300 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 millions d'Euros.
Exemples de sites d'intervention : Unesco, Université Paris Sud, etc.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Verrières-le-Buisson
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Verrières-le-Buisson - 91
- CDI
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