Assistant Ressources Humaines - Mairie de Vigneux-Sur-Seine H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous participez aux démarches et procédures de recrutement, assurez la Gestion des visites médicales.
Vous êtes l'Assistant-e de la Directrice des ressources humaines.

En lien avec la Directrice des ressources humaines et le-la chargé-e du développement des compétences et des parcours professionnels :

Participation à la démarche de recrutement :

Définition des besoins avec les services et participation à la rédaction des fiches de postes.
Elaboration des offres et suivi de leur publication sur les différents canaux d'information.
Gestion des candidatures (réception, réponse, sélection...).
Organisation des jurys.
Participation aux entretiens.
Constitution des dossiers de recrutement des candidats sélectionnés avant transmission au pôle carrière paie.
Suivi de l'intégration.
Recherche de candidats le cas échéant.
Traitement des demandes d'emploi en alternance.
Travail sur l'image et l'attractivité de la collectivité en matière de recrutement.

En lien avec le-la chargé-e QVCT :

Gestion des visites médicales :

Organisation et suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention.
Élaboration et tenue des tableaux de bord.
En lien avec la Directrice des Ressources Humaines

Participe à la conduite du dialogue social

Préparation et suivi des instances de dialogue social (préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu, suivi des décisions...).
Suivi des autorisations/actes liés à l'exercice du droit syndical.
Participation à l'organisation des élections professionnelles.

Rédaction de courriers et comptes-rendus divers.

Gestion du planning de la Directrice des Ressources Humaines.

Travail en binôme avec la gestionnaire formation et notamment sur l'accueil des stagiaires.

Réalise des travaux de secrétariat.
Participe dans un contexte polyvalent à toutes tâches en relation avec les missions du service.
Produit des statistiques et des tableaux de bord.
Recueille, agrège les données pour alimenter le rapport social unique et tout autre rapport d'activité.
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
Participation aux projets de la direction (organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants, journal interne, organisation d'événements).