Responsable de la Cellule Logement Ciup - Conseil Departemental de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste de responsable de la cellule logement CIUP est à pourvoir à la Direction de l'Education - Services des bourses - Cellule Logement CIUP.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule contrôle, suit et met en oeuvre les projets et les dispositifs de la cellule Logements CIUP (Cité internationale universitaire de Paris) relevant de la politique départementale d'aides aux étudiants. Il anime et encadre une équipe de gestionnaires
Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de la cellule
- Mettre en oeuvre l'accompagnement individualisé des étudiants en mobilité
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer les activités spécifiques liées à la gestion des affectations des étudiants à la CIUP.
- Procéder à l'expertise et au traitement des dossiers d'aides financières aux étudiants (bourses et allocation de scolarité)
- Réaliser les paiements bourses et allocations de scolarité
- Analyser les demandes de maintien, de révisions, de dérogations (situations exceptionnelles cas particuliers d'attribution des aides)
- Assurer des missions d'accueils physique des usagers, téléphonique et numérique
Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service
- Gérer des événements internes et externes de promotion des dispositifs d'aides départementales et de rencontres avec les étudiants.
- Participer aux opérations partenariales d'information de promotion et/ou de valorisation des dispositifs liés aux étudiants.
Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
- Contrôler l'activité de l'équipe de gestionnaires dans la gestion des aides aux étudiants
- Assurer un contrôle réglementaire
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord afférents aux dispositifs gérés par la cellule et des évaluations périodiques
Accompagner le public etudiante
- Apporter un accompagnement spécifique aux étudiants : écoute, soutien, conseil, orientation des étudiants, interface, visio ou web conférence etc.
Représenter la cellule au sein des réunions
Encadrer et animer une équipe
Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
Le profil recherché
- Cadre réglementaire des aides et dispositifs d'accompagnement des étudiants
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques rédactionnelles
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
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