Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Guilleville H/F Fonction publique Territoriale
Guilleville - 28 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en uvre de la politique municipale.
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des différents prestataires ou autres ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Gestion de la location de la salle communale (réservation, état des lieux entrée/sortie).
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification, saisie sur le logiciel Cart@DS et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et du cimetière ;
- Numérisation et télétransmission des différents actes.
Conseil Municipal
- Préparation des différentes commissions et des conseils municipaux (convocations, délibérations...), mise en uvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Reliure des délibérations ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal et de celui de l'eau ;
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement, régie de recettes de la location de la salle de fêtes...) ;
- Facturation des prestations (eau, location de salle...) ;
- Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Autres
- Organisation des élections ; du recensement de la population, du recensement militaire...
- Rédaction des différents arrêtés.
Présence obligatoire aux conseils municipaux et aux célébrations d'état civil (mariages, Pacs...), scrutins électoraux en soirée et/ou en week-end.
Le permis B en cours de validité est indispensable (déplacements pour réunions et formations).
Le profil recherché
PROFIL :
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, Pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Solaere, DGfip, Cart@DS...
- Guilleville - 28
- CDI
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