Secrétaire Général de Mairie - Commune de Moernach H/F Fonction publique Territoriale
Soultz-Haut-Rhin - 68 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent chargé du secrétariat d'une petite commune en milieu rural, supposant une large autonomie et expertise. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale. Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une formation d'enseignement supérieur.
Missions principales :
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants
10. Gérer les concessions du cimetière
11. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12. Secrétariat de l'association foncière.
13. Webmaster du site de la commune
Missions annexes :
Gestion administrative CPI du Jura
Missions ponctuelles :
Préparation et participation aux scrutins électoraux
Préparation et participation aux réunions du Conseil Municipal
Le profil recherché
Diplôme
- Titre ou diplôme d'un niveau Bac +3
- Dans le domaine administratif, comptable, juridique ou équivalent
EXPERIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE SOUHAITEE
Compétences obligatoires :
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise de l'outil HORIZON, Pack Office
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité (participation régulière à des réunions en soirée) et proximité
Infos complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP
- Soultz-Haut-Rhin - 68
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