Gestionnaire Administrative et Numérisation - Département du Val-De-Marne H/F Fonction publique Territoriale
Créteil - 94 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Auprès du Responsable de pôle, le/la Gestionnaire administratif.ve numérisation assure l'identification et la transmission des courriers entrants, la saisie informatique des dossiers de prestations d'aide sociale ainsi que la gestion des flux de documents entre les services de la Direction. Il/elle est en charge de la numérisation et de l'enregistrement dans la GED, des courriers et des dossiers réceptionnés. Il/elle détermine également les périodes de pré-archivage, d'archivage et la destruction des dossiers papiers en respectant la législation en vigueur.
1. Réceptionner, orienter les courriers entrants
2. Enregistrer et créer informatiquement des dossiers de prestations d'aide sociale sur le logiciel SISA
3. Classer et archiver les dossiers administratifs des services
4. Préparer, numériser, transmettre et archiver les courriers
5. Numériser, saisir, transmettre et archiver les dossiers
6. Participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction
* Réceptionner, trier et orienter le courrier de la Direction de l'Autonomie ne devant pas être numérisé (ouverture, agrafage, tampons administratif de traçabilité...
* Prendre connaissance du contenu du document, de son objet et effectuer le cas échéant les recherches informatiques nécessaires à l'identification du destinataire
* Réceptionner tous les dossiers de prestations, les classer par type et les organiser pour faciliter la saisie informatique
* Centraliser les avis de décès et les courriers des notaires pour traiter au plus vite l'information
* Répartir les courriers dans les différents casiers prévus par services de la Direction
* Participer au comptage du courrier permettant le suivi statistique du niveau de l'activité de la Direction (environ 450 courriers/jour)
Le profil recherché
* Veiller au respect de la confidentialité de l'ensemble des informations
* Communiquer et travailler en équipe dans un espace commun
* Partager les informations professionnelles
* Environnement informatique (Windows, Excel, messagerie...)
* Techniques de communication écrites et orales
* Techniques de classement alphabétique et numérique
* Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Créteil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Créteil - 94
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Orly
- Job Vincennes
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Créteil
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Espace
- Job Fonction publique Créteil
- Job Collectivités Créteil
- Job Fonction publique territoriale Créteil
- Job Cdd Créteil
- Job Espace Créteil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}