Chargé·e des Ressources Humaines - Mairie d'Izon H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en ½uvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.

Gestion du personnel
- Accueil et informations aux agents
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel (stagiaires, titulaires, non titulaires, occasionnels, saisonniers)
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents avec utilisation des logiciels de gestion du personnel (rédaction des contrats, arrêtés, procédures avancement d'échelon - grade - promotion interne)
- Rédaction de courriers, réponses aux lettres de candidature
- Gestion des dossiers dématérialisés plateforme en ligne différents partenaires (CNRACL - CPAM-CDG -ASP...)
- Production de tableaux de bord RH
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation (suivi des formations obligatoires, inscription aux stages sur la plateforme en ligne, préparation des ordres de mission, tableau de suivi des formations, plan de formation, demande de devis, autorisations de conduite et habilitations...)
- Gestion administrative du temps de travail (suivi des différents congés annuels, maladies, accident et autorisations d'absences)
- Gestion des dossiers AT - CLM - CMO - CLD - MP
- Gestion et suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Tenue du recueil des actes administratifs
- Gestion annuelle des chèques cadeaux de noël pour les agents et des cadeaux de noël enfants
- Établissement du RSU
- Correspondant du personnel CNAS
- Relation avec les partenaires externes (CDG, CNFPT...)
- Assister la directrice des ressources humaines sur différents projets et missions
- Tutorat de stagiaires
+ Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Gestion de la paie
- Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...)
- Contrôle des éléments variables de paie
- Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels
- Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature
- Élaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
- Élaboration de la déclaration annuelle FIPHFP