Secrétaire Général de Mairie - Val-D'Usiers H/F Fonction publique Territoriale
Doubs - 25 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Val-d'Usiers recherche sa/son futur(e) secrétaire de mairie.
Située à une quinzaine de kilomètres de Pontarlier et une trentaine de Valdahon, la commune de Val-d'Usiers dispose d'un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Sous la directive du maire, la/le secrétaire de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle/il assure une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus.
Le temps de travail proposé est de 32H/S. Sur ce point, nous sommes à l'écoute des demandes individuelles (horaires adaptables).
Vous aurez à :
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, (délibérations, arrêtés du maire...) et rédiger les comptes-rendus;
- Préparer, mettre forme et suivre le budget;
- Préparer et suivre les dossiers des marchés publics et subventions;
- Assurer la gestion de la comptabilité : contrôle des mandats de dépenses et titres de recettes;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires;
- Veiller à la bonne gestion du patrimoine communal et suivre les travaux;
- Organiser, gérer le service administratif et animer l'équipe;
- Veiller à la bonne gestion des carrières des agents;
- Attribuer, organiser, coordonner et contrôler les activités de chaque agent;
- Préparer et réaliser les entretiens d'évaluation;
- Gérer les temps de travail, les absences, les procédures disciplinaires.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale, l'organisation des élections, le recensement;
- Connaitre l'organisation des communes, et leurs domaines de compétence. (Dont eau et assainissement)
- Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Connaitre les procédures réglementaires, règles juridiques et outils nécessaires pour mener à bien ses missions ainsi que celles qu'il aura attribuées aux agents;
- Maîtriser la comptabilité publique
SAVOIR-FAIRE :
- Manager du personnel (ont la gestion de la polyvalence et des priorités);
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
- Maitriser l'outil informatique;
- Connaitre les techniques et outils d'organisation et de planification;
- Savoir conduire des entretiens d'évaluation, de recrutement et des réunions.
SAVOIR-ÊTRE :
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et d'une bonne aisance en communication orale.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer de capacités managériales et d'une capacité à animer des équipes.
- Avoir un esprit d'équipe, une bonne capacité d'écoute, être autonome, pédagogue et organisé.
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