Secrétaire Administrative et Pédagogique Eup H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Champs-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/La secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de l'institut.
Missions principales :
. Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
· Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogiques de l'École.
· Actualiser les données relatives aux formations
· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de l'École
· Informer les étudiants sur le fonctionnement de l'EUP et décrire les cursus
· Gérer et suivre les dossiers de candidature, organiser les commissions d'entrée
· Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants
· Élaborer et gérer l'emploi du temps des formations (en collaboration avec les responsable des formations)
· Préparer les examens, les soutenances de stage et d'apprentissage
· Organiser les jurys, établir les relevés de notes, et les PV
· Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l'édition des diplômes
· Faire le lien entre les offres de stage et les étudiants
· Préparer les conventions de stage des étudiants et les correspondances afférentes avec les entreprises (le cas échéant)
· Gestion des salles de l'EUP
· Établir les relevés de présence des étudiants apprentis
· Apporter des conseils pédagogiques en appuis aux enseignants
· Élaborer les règles de calcul et les structures dans PEGASE
· Suivi des dossiers de vacataires
· Gérer les aspects logistiques de l'institut : affichage, matériels, fournitures, locaux
· Archiver toutes les données administratives
Missions spécifiques : Activités propres à l'apprentissage
Applications de gestion utilisées : APOGEE/PEGASE - ADE - VSF
E-Livret - E-Candidat - MonMaster - Esup-Stage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR
Culture administrative
Environnement de travail des EPSCP
Gestion de l'informatique
Organisation, méthode et processus Travailler en équipe
SAVOIR FAIRE
Accueillir
Maitriser les délais
Organiser une activité
Planifier
SAVOIR ÊTRE
Rigueur
Autonomie
Maîtrise de soi
Sens de la pédagogie
- Champs-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
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