Assistant Juridique H/F Societe de Livraison des Ouvrages Olympiques Alpes 2030

Détail du poste

Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques, l'assistant juridique assiste l'ensemble de la direction juridique en appuyant l'équipe dans l'ensemble de ses domaines d'intervention et notamment dans le domaine des marchés publics, des assurances, du foncier et du contentieux.

Plus particulièrement, et sans que cette liste ne soit limitative, l'assistant juridique doit :

Au titre des marchés publics, en lien avec le juriste marchés publics :
- Mettre en forme les modèles types, dossiers, notes, etc. réalisés par le service
- Aider à la préparation des réunions de programmation
- Mettre en ligne les DCE, rédiger les avis de marché et les mettre en ligne, télécharger les plis reçus par voie dématérialisée via le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur
- Aider à la préparation des dossiers d'appel d'offres et organiser les commissions d'appels d'offres (ordre du jour, constitution des dossiers, préparation des procès-verbaux et décision d'attribution)
- Rédiger les lettres de rejets, d'attribution provisoire, de notification
- Constituer, organiser les dossiers papiers et dématérialisés des marchés avant signature et après notification
- Obtenir et contrôler les pièces fiscales et sociales des co-contractants de la société, notamment via le logiciel e-attestations.com
- Saisir les avis d'attribution
- Saisir les données essentielles
- Réaliser le recensement annuel des marchés
- Tenir un tableau de bord de suivi des marchés

Au titre des assurances :
- Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurance.
- Assurer le suivi des dossiers de sinistres jusqu'à leur clôture.
- Collecter et transmettre les pièces justificatives demandées par les assureurs.
- Relayer les demandes d'informations ou de justificatifs auprès des services internes.

Au titre sa mission d'assistance de la direction en général :
- Assurer le secrétariat de la direction juridique,
- Suivre les dossiers et activités de la direction,
- Participer à l'élaboration des différents outils de suivi des actions de la direction (tableaux de suivi des actes fonciers, sinistres, contentieux...)
- Organiser les réunions
- Suivre les calendriers er relancer le cas échéant les parties prenantes
- Contribuer à la mise en place ou à l'amélioration des procédures internes de conformité

Bac +3 gestion des entreprises, droit, carrière juridique

5 ans minimum d'expérience dans une administration ou un établissement public sur une fonction d'assistanat, idéalement juridique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et plateforme de dématérialisation
- Esprit d'équipe

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l'organisation des JOP d'Hiver 2030. Les JO devraient ainsi se tenir du 1er au 17 février 2030, les Jeux paralympiques se déroulant du 1er au 10 mars 2030.

La candidature des Alpes Françaises portée par les régions AURA et PACA aux côtés des collectivités locales appelées à accueillir les différentes épreuves sportives, du Comité National du Sport Olympique Français, du Comité Paralympique et Sportif Français et de l'Etat s'appuie sur une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice dans les Alpes-Maritimes (sports de glace), dans le pays briançonnais dans les Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard), dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh / luge / skeleton, combiné nordique) et dans le massif des Aravis en Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Capitalisant sur le succès de l'organisation des Jeux de Paris 2024, les partenaires du projet « Alpes Françaises 2030 » ont créé un établissement public dédié à la livraison des ouvrages olympiques sur le modèle de la Société de Livraison des Ouvrages Olympiques créée pour les besoins des Jeux de Paris 2024, dénommée « Solidéo ».

A l'instar de la Solidéo, la Solidéo Alpes 2030 a pour principales missions de :
- Coordonner, notamment en organisant leurs interventions, les maîtres d'ouvrage et maîtres d'ouvrage délégués responsables des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2030, en veillant au respect du calendrier de livraison de ces ouvrages et aménagements dans les délais fixés par le Comité international olympique. La Solidéo Alpes 2030 pourra se substituer au maître d'ouvrage, en cas de défaillance grave de celui-ci ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'ouvrage déléguée de certains des ouvrages ou de certaines opérations d'aménagement. Pour la réalisation de cette mission, la société exercera les compétences reconnues aux établissements publics d'aménagement d'Etat ;
- Participer au financement de tout ou partie des coûts des ouvrages et des opérations d'aménagement olympiques.

Organisée autour de 3 directions opérationnelles (supervision et programme ; Maîtrise d'ouvrage ; stratégie, innovation et expertise), d'une direction de la communication et d'un secrétariat général, la Solideo Alpes 2030 comportera à terme environ 70 collaborateurs répartis sur 4 sites (Siège à Marseille, et 3 sites dans les territoires, à Nice, à Briançon et en Savoie).