Assistant de Gestion Administrative et Commerciale Polyvalent H/F Espace Cloisons Alu

Détail du poste

La société :
Espace cloisons Alu est une PME familiale de 8 salariés, spécialisée dans l'agencement de bureaux en cloisons amovibles, sol et faux-plafonds depuis 25 ans.

Description du poste :
Vous avez en charge la gestion administrative, commerciale et comptable.
Vous serez en lien avec l'actuelle assistante de direction, le bureau d'étude, le dirigeant, les équipes de poseurs.

Vous effectuerez les missions suivantes :
Gestion commerciale et ADV Clients
- Création clients/prospects dans base de données et mise à jour
- Etablissement de factures pointage et relances, suivi et enregistrement des règlements,
- Tenue dossier administratif client, suivi des échéanciers clients et gestion des relances
- Etablissement de la réception de travaux avant facturation

Gestion commerciale Fournisseurs
- Vérification et pointage des factures d'achat
- Etablissement des contrats et commandes sous-traitants, fournisseurs, prestataires
- Suivi comptable en relation avec le cabinet comptable.

Administratif
- Réception d'appels téléphoniques, traitement du courrier, suivi des dossiers administratifs
- Classement/archivage, Courriers et dossiers de réclamation (téléphonie...)
- Déclaration sinistre assurance et suivi des contrats assurances

Gestion ressources humaines
- Tenue des tableaux ressources humaines, suivi des formations continues des équipes techniques, montage des dossiers de formations
- Tenue des dossiers administratifs salariés (Information, arrêts maladie, note de frais...)

Moyens Généraux
- Commande de fournitures administratives, petits équipements, EPI...
Gestion Opérationnelle
- Report planning d'intervention des équipes sur chantier client
- Report planning sous-traitance/manutention

Savoir-faire et savoir-être :
De formation Bac +2, Bac +3 - Alternance minimum 3 jours par semaine en entreprise - contrat d'apprentissage
Formation : Gestion administrative et commerciale des entreprise (PME) ou équivalent

Pour ce poste très polyvalent, vous faites preuve d'autonomie, rigueur, organisation, patience et ponctualité. Vous possédez un esprit de synthèse et sens des priorités pour suivre à bien les différentes tâches.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, mémorisation et d'adaptation aux méthodes de travail interne.

Vous êtes à l'aise en relation client et contact téléphonique. Vous avez une bonne qualité rédactionnelle (courrier, email) et une bonne élocution.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel de gestion commerciale (Idéalement EBP OpenLine),

Le poste est basé au Perreux sur Marne, RER A. Neuilly Plaisance ou RER A/E. Val de Fontenay.
Pas de déplacement - Horaire de bureau 8h30-17h30.
Mutuelle et Tickets restaurant possible.