Gestionnaire des Ressources Humaines Gh Saint Andre H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Principales activités
Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :
Suivi des mouvements de personnel :
Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements)
Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission)
Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants
Gestion du temps de travail / Absences :
Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
Gestion des dossiers de maladies professionnelles
Gestion des demandes de cumul d'activité et du temps syndical :
Contrôle et suivi des demandes
Eléments de rémunération :
Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
Suivi des remboursements transport
Gestion du dossier des « cartes parking » :
Préparation des tableaux pour la commission
Participation aux commissions
Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents
Accueil RH :
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité) et faire signer les contrats
Assurer la présentation de l'accueil des nouveaux arrivants sur le site
Secrétariat RH :
Gestion du courrier
Commande des fournitures de bureau
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Remettre les cartes professionnelles aux agents
Dossiers ponctuels :
En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord)

Profil recherché :

Aptitudes :
Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Etre autonome et avoir le sens des priorités
Faire preuve de capacité d'adaptation et d'intégration au sein d'un service/d'une unité/d'une équipe
Utilisation des moyens mis à disposition pour s'informer et connaître le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
Investissement dans les projets-missions du service/de l'unité/de l'établissement
Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
Communiquer auprès d'interlocuteurs variés ou s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Connaissances requises :
Communication
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion des RH