Gestionnaire RH et Paie H/F Pôle Emploi
Lieusaint - 77 CDI- 33 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH et Paie pour rejoindre notre équipe. En collaboration avec le RH leader, vous allez assurer la gestion de process de paie et d'administration du personnel, tout en contribuant au développement des projets RH. Ce poste est essentiel pour garantir la conformité des processus RH et accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.
Missions principales :
Gestion de la paye et Administration du personnel
- Assure et met à jour les dossiers du personnel dans l'outil Bodet et paye SBCP
- Assure la mise à jour et l'optimisation du système de paye en lien avec le prestataire
- Suivi et correction des anomalies dans le logiciel de gestion des temps (Kélio).
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaire, remboursement transport, etc.).
- Préparation et contrôle des bulletins de paie et des virements salariaux.
- Établissement et transmission des déclarations sociales obligatoires (DSN, cotisations).
- Gestion des documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestations).
- Gère les arrêts de travail (accident du travail, congés maternité, paternité et parentaux), IJSS et dossiers prévoyance en lien avec la comptabilité.
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH.
- Mise à jour du registre du personnel et des fichiers RH.
- Met à jour les tableaux de bord et indicateurs paye et RH (effectifs, HS, maladie, absentéisme.)
- Rédige les contrats de travail, avenants et courriers salariés
- Enregistre les salariés auprès de la Médecine du travail, organise et suit les plannings de visites médicales
- Participe à la rédaction de notes d'information interne et au suivi de l'affichage obligatoire
- Apporte des réponses appropriées aux salariés et aux responsables en matière de gestion administrative, paye ou gestion du temps de travail
- Participe à la rédaction de notes d'information interne et au suivi de l'affichage obligatoire
- Forme les nouveaux collaborateurs/managers pour la déclaration de présence, pose/validation de congés sur l'outil GTA
Intérim
- Assure l'interface avec l'agence hébergée, vérifie les éléments de contrat avant signature
- Suit les durées maximales des contrats, alerte si besoin le responsable RH et les responsables de département
- Renseigne les tableaux de bord intérim (heures, coûts), contrôle les factures et transmet les données en fin de mois à la comptabilité
Formation
- Apporte un support à l'organisation et la mise en place des formations
Participer aux missions des ressources humaines
- Suivi des indicateurs RH
- Apporter le soutien dans le développement du SIRH
- Participer à l'établissement de la BDESE
Autres
- Prépare le matériel de communication interne
- Participe à l'organisation d'événements internes
- Apporte un soutien administratif à l'intégration des expatriés
*Cette liste n'est pas exhaustive
Conditions d'accès et exigences :
Formation :
Bac +2 en paie/gestion des Ressources Humaines
Expérience :
2 ans d'expérience minimum, de préférence dans l'industrie ou logistique
Connaissances et aptitudes :
Maîtrise d'un logiciel de gestion des temps (Logiciel Kelio idéalement)
Bonnes connaissances en paye
Maîtrise du Pack Office (Excel / Word)
Connaissances de base en anglais
Rigueur, organisation
Sens de la discrétion, qualité d'écoute, de la confidentialité
Excellent relationnel, sens du service
Faculté d'adaptation et aptitude à travailler en équipe
Curiosité et esprit d'initiative, force de proposition
Capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciel de paie, Gestion administrative du temps de travail, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Techniques de communication interne, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Proposer des améliorations pour les processus de paie, Contrôler la conformité d'une opération, Etablir un bulletin de paie, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Respecter les délais de réponse et de traitement, Connaissance du logiciel Kelio
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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