Comptable ou Assistant Adminsitration des Ventes H/F Amp Solutions
Paris - 75 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Je recherche une Assistante Administration des Ventes disponible pour une mission ponctuelle (4 à 6 mois en Tps Plein), à l'aise sur Excel, pour intervenir dans le cadre d'une régularisation de charges locatives sur Paris en présentiel.
Voici un aperçu des principales tâches à réaliser :
- Établir le tableau de présence des locataires et les provisions versées (Excel + vérification dans Cassiopae)
- Comprendre le schéma de facturation de la résidence et appliquer les règles de décote sur certaines dépenses (avec appui en interne pour validation)
- Sortir l'ensemble des factures concernées (100 % numérisé à partir de mai 2021, archives papier pour les périodes antérieures)
- Constituer un "book" de régularisation avec les tableaux explicatifs à destination des locataires (modèle existant à dupliquer)
- Réaliser le publipostage des courriers
- Saisir les montants dans l'outil Cassiopae pour chaque locataire
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris - 75
- CDD
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