Assistant RH Paie H/F Pôle Emploi
Marseille 4e - 13 CDD- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, recherche Un(e) Assistant(e) RH Paie
Il/elle participe à la qualité des services de la direction des ressources humaines et à l'optimisation de son organisation grâce à son aisance relationnelle et à l'efficacité déployée dans l'accomplissement de ses activités au quotidien tant auprès de la direction RH que des salariés et services.
Vos missions principales :
PAIE
Recueille l'ensemble des éléments variables de paie utiles et alimente l'ensemble des tableaux de paye (IJ, prélèvement, retenus, acomptes, chèques déjeuners etc.)
Saisit et calcule les éléments variables
Contrôle la paye des territoires/services dont il a la charge RH dans le respect du calendrier fixé.
Prépare les états post paie, virements, acomptes etc. et les transmet à la comptabilité
Etablit et contrôle les soldes de tout compte.
Aide aux déclarations sociales, télétransmission et paiement.
Les titres restaurants
La Mutuelle :
Gérer les adhésions des salariés (nouveaux entrants, changements de situation,.) et transmettre pour mise en oeuvre sur le bulletin de paye (cotisation et participation employeur) // Informer les sortants de l'incidence sur la Mutuelle (portabilité,.).
La prévoyance et la retraite sur-complémentaire :
Monter les dossiers de prévoyance dans le respect des marchés et contrats d'assurance // Organiser leur traitement (période de franchise, éléments déclencheurs modifiant les modalités de paiement, contrôle des informations fournies par les salariés, actualisation de la paie). // Contrôler les paiements effectués par les assureurs dans le cadre des contrats prévus.
GESTION
Garantit et contrôle l'application de la législation sociale et fiscale relative à la paye des territoires/ agences qui lui sont confiés.
Travaille avec l'équipe à l'optimisation du processus d'élaboration et d'organisation de la paie.
Participe à l'actualisation des connaissances de l'équipe ; se tient informé des actualités règlementaires et conventionnelles et met en oeuvre toute nouvelle réglementation applicable.
Participe à la rédaction des procédures, modes opératoires, notes de la DRH dans son domaine.
Contribue à la professionnalisation des acteurs par des actions de formation/information/ /assistance auprès des directions opérationnelles et supports dans son périmètre de compétence.
Réalise des requêtes- aide au reporting les données sociales de la masse salariale- effectue des analyses et toute simulation y compris budgétaire en fonction des besoins.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Peut être amené à contribuer à la rédaction de cahier des charges, d'un réglementaire de paie et à alimenter des paramétrages de paie.
Peut être amener à participer à tout projet transversal dans son périmètre de compétences
> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustive
VOUS :
Maîtrise de la réglementation sociale et fiscale en matière de paye et de charges sociales.
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
La connaissance des SIRH ORHUS et NIBELIS serait un +
Excellente maîtrise de l'outil informatique et en particulier des tableurs
Rigueur, méthode et précision exigées dans la connaissance et l'application de la réglementation.
Vous êtes organisé(e) administrativement et savez planifier votre travail dans un souci du respect des échéances
Autonomie, discrétion - respect de la confidentialité.
Capacité à auto contrôler son travail
Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Sur poste similaire
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 4e - 13
- CDD
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