Adjoint de Direction à l'EHPAD de la Boissière H/F Mairie
Morlaix - 29 CDI- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Un adjoint de direction à l'EHPAD de la Boissière (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :
Missions principales :
Gestion budgétaire :
- Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)
- Suivi des amortissements et de l'inventaire
- Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
- Analyse financière (ERRD)
- Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
- Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix
Comptabilité :
- Traitement des factures, création des mandats et titres
- Facturation mensuelle des loyers des résidents
- Calcul et suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental
- Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental
Gestion ressources humaines :
- Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
- Rédaction des contrats de travail des agents
- Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents
- Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
- Transmission des données de paie aux Ressources Humaines
- Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS
Activités liées aux missions ponctuelles :
En l'absence de la secrétaire :
- Accueil téléphonique, accueil du public
- Gestion du courrier
En l'absence de l'infirmière coordinatrice et de la directrice :
- Suppléance de la Directrice
- Gestion du planning des équipes
Profil requis :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance du plan comptable M22
- Aisance relationnelle
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique
Formation :
- Formation supérieure en comptabilité et analyse financière exigée
Caractéristiques du poste :
- Astreintes administratives
- Poste à temps complet : 5 jours/semaine
- Rémunérations statutaires + Régime indemnitaire + CNAS
- Revalorisation du traitement indiciaire lié au Ségur
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
Le Centre Communal d'Action Sociale de MORLAIX situé dans une Ville Dynamique de 15 000 habitants, à 1 heure 30 de RENNES, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de BREST et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transitio
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