Secrétaire Ressources Humaines a Mi-Temps H/F Help me Servces
La Seyne-sur-Mer - 83 CDI Temps partiel- 1 100 - 1 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un : une SECRÉTAIRE RESSOURCES HUMAINES A MI-TEMPS (H/F)
Secteur : Aide à domicile
Lieu : La Seyne sur Mer (83500)
Contrat : CDI à mi-temps (17h30 par semaine)
Prise de poste : Le plus rapidement possible
Expérience souhaitée dans les services à la personne
======
VOS MISSIONS :
En lien direct avec la direction, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines au sein d'une structure d'aide à domicile. Vos missions incluent notamment :
- Gestion des contrats de travail (embauche, renouvellement, fin de contrat)
- Suivi des plannings, absences, arrêts et congés
- Suivi des visites médicales et obligations réglementaires
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation au recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocation des candidats)
- Gestion des dossiers du personnel et archivage
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, médecine du travail, OPCO, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation Bac +2 minimum en RH, gestion ou équivalent
Une première expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile est un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de la confidentialité
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
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RÉMUNÉRATION :
Salaire brut mensuel : entre 1 100 et 1 300 € selon profil
Mutuelle, prise en charge transport, et autres avantages selon convention collective
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer les formalités d'embauche, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Help me Servces
HELP ME Services est une société spécialisée dans le service à la personne. Nous intervenons chez les particuliers afin de les accompagner dans tous les gestes du quotidien (accompagnement, ménage, petit bricolage, aide administrative).
Nous recrutons en permanence de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs de qualité et de bienveillance.
- La Seyne-sur-Mer - 83
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