Assistant Qualité - Gestion des Risques - 78 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation de l'établissement :
Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie de l'adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins. Son principal site est situé à Montesson (78360) sur la rive droite de la Seine entre les communes Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A), et réparti dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

RECRUTE
1 Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques
à la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques

CDD de remplacement tems plein pour renfort période : septembre 2025 à mi-juin 2026 Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

1. DEFINITION
Recueillir et exploiter les informations terrain (interne/externe) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques liés au soins et aux autres processus, en cohérence avec le projet de l'établissement, le projet médical et le projet de soins.

Assurer le secrétariat et assister :
· Le Directeur adjoint chargé de la qualité et de la gestion des risques
· L'ingénieur Qualité - Gestion des risques - Préventeur
· L'EOH
· Le référent TMS

2. MISSIONS DU POSTE
2.1 Activités ou missions principale
· Contribue à l'accueil téléphonique avec l'assistante de la direction des soins.
· Organisation de réunions, de groupes de travail et des instances relevant de la responsabilité de la direction des soins, qualité et gestion des risques et des sous-commission de la CME et de ses groupes de travail (CLIN, CLAN, CLUD et les vigilances) à Convocation, prise de note, compte rendu, suivi
· Participe à l'actualisation, l'organisation et la mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes en lien avec les sous-commissions médicales et en lien avec les différents pilotes de processus, et en fonction des objectifs de la direction des soins, qualité, et relations avec les usagers
· Forme des personnes aux techniques de son domaine et à leurs applications en les adaptant à la culture médicale, la culture soignante et des autres métiers de l'hôpital
· Gère le suivi et le traitement des Fiches Evènements Indésirables et leur classement avec un bilan annuel
· Participe à la veille spécifique à son domaine d'activité en lien avec la spécialité psychiatrique de l'établissement
· Assurer la gestion du dispositif du système de management qualité

Garantie la gestion des documents qualité :
Mise en forme,
Immatriculation,
Diffusion en lien avec l'ingénieur qualité
Suivi de la bonne réception des documents
Suivi des mises à jour
Assure le suivi des démarches d'évaluations en lien avec des processus comme par exemple les questionnaires de satisfaction, sortie, et thématiques

2.2 Activités ou missions spécifiques
Préparation à la visite de certification prévue en mai 2026
Remplacement de l'assistante qualité pendant ces absences pour formation

3.4 Place dans l'organigramme
Cf. 3.1
L'assistante qualité et gestion des risques est placée sous la responsabilité du Directeur des soins, de la qualité et de la gestion des risques. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ingénieur qualité-gestion des risques et l'équipe de l'EOH.
Le service qualité et gestion des risques est encadré et coordonné par un directeur adjoint. Il se compose des personnels suivants :
· 1 Directeur adjoint en charge de la qualité et de la gestion des risques
· 1 Assistante
· 1 Ingénieur qualité-gestion des risques-préventeur
· 1 Cadre Supérieur de Santé en charge de la prévention du risque infectieux

· Poste à temps plein - horaires du lundi au vendredi

4. COMPETENCES REQUISES
4.1 Formation
· Bac +2 domaine de la qualité (DUT, BTS) ou DU dans le domaine
· Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel de traitement des données statistiques
4.2 Qualité professionnelles requises
· Sens de l'organisation, gestion des priorités
· Maîtrise du classement
· Rigueur
· Esprit d'initiative
· Diplomatie, discrétion, amabilité, secret médical et professionnel
· Sens de la communication et de l'accueil
· Aptitude à la rédaction et à l'expression orale

5. MOYENS MIS A DISPOSITION
· Moyens bureautique internet - messagerie

Avantages :

prise en charge 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilité durable
RTT
Comité social CGOS
Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, événements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture.

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital