Assistant - Assistante Pédagogique en Milieu Scolaire H/F Ecole Nationale Superieure Maritime
Le Havre - 76 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions :
L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.
Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF
Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.
Liaison hiérarchique :
L'assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de site adjointe (DSA).
Il/elle collabore également avec la direction des études (DE) qui supervise la pédagogie des quatre sites.
Conditions :
Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire.
Télétravail possible (une journée)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Maîtriser l'environnement bureautique, Maitriser l'offre de formation de l'établissement, Maîtriser les outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Havre - 76
- CDD
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