CDD Assistant Bureautique et Logistique H/F Regie Autonome des Transports Parisiens
Pantin - 93 CDD- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aurez principalement la charge de :
Assistant Bureautique Local :
Assurer la gestion et l'inventaire du parc informatique.
Gérer les commandes de matériels informatiques (écran, pc portable, téléphonie...)
Être en appui du référent cybersécurité (prévention des cyberattaques, phishing, etc.)
Être en soutien à l'encadrement sur les tâches transversales
Assistant logistique :
S'assurer quotidiennement que les imprimantes sont pourvues de papier et de cartouches.
Assurer la gestion des fournitures de bureaux (de l'inventaire aux commandes en passant par les livraisons) : café, goodies, cadeaux, sucres, touillettes, gobelets, commandes exceptionnelles...
Gérer les devis et facturation avec les prestataires externes.
Être le correspondant pour la maintenance des machines.
Apporter un support logistique lors des animations internes ou externes (Heures d'Information de la Direction (HID), évènement sportif (10km Adidas, Marathon de Paris...), opérations commerciales auprès des clients, séminaires, évènement interne (Challenge BUS).
Être le correspondant pour les travaux de reprographie (reliures, impressions, etc.).
Gérer le parc des véhicules de service
Soutien logistique / organisation :
Organiser les commandes spéciales : ex. : chocolats de noël, cadeaux, séminaires (de la proposition de prestataires à la distribution).
Mettre à jour l'organigramme / filbus.
Gestion des dossiers accident :
Interlocuteur entre l'unité opérationnelle et l'assureur
Traitement des dossiers d'accidents : récupération des documents d'assurance (constats, rapports d'accidents) auprès des agents, sauvegarde et archivage sur le serveur et dans les dossiers agents, remplissage des dossiers et transmission des sinistres à l'assurance.
Vos atouts :
Aisance relationnelle
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, Teams, réseau social d'entreprise...)
Vos horaires : De bureau
CDD dès que possible et jusqu'au 31/08/2026
Vous cochez toutes les cases ou presque ?
postulez ! On a hâte de vous rencontrer
Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35 000EUR bruts annuels /an hors primes.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Pack Office et l'informatique en général
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pantin - 93
- CDD
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