Assistant Bureautique et Logistique - Centre Bus de Flandre 93 CDD H/F RATP

Détail du poste

Soyez notre futur.e Assistant.e bureautique et logistique.

La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d'Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'assistant bureautique et logistique assure des missions transversales et contribue à la performance de l'unité opérationnelle.

01. Poste et Missions

Vos journées en quelques mots ?

Vous aurez principalement la charge de :

Assistant Bureautique Local :
- Assurer la gestion et l'inventaire du parc informatique.
- Gérer les commandes de matériels informatiques (écran, pc portable, téléphonie...)
- Être en appui du référent cybersécurité (prévention des cyberattaques, phishing, etc.)
- Être en soutien à l'encadrement sur les tâches transversales

Assistant logistique :
- S'assurer quotidiennement que les imprimantes sont pourvues de papier et de cartouches.
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux(de l'inventaire aux commandes en passant par les livraisons) : café, goodies, cadeaux, sucres, touillettes, gobelets, commandes exceptionnelles...
- Gérer les devis et facturation avec les prestataires externes.
- Être le correspondant pour la maintenance des machines.
- Apporter un support logistique lors des animations internes ou externes (Heures d'Information de la Direction (HID), évènement sportif (10km Adidas, Marathon de Paris...), opérations commerciales auprès des clients, séminaires, évènement interne (Challenge BUS).
- Être le correspondant pour les travaux de reprographie (reliures, impressions, etc.).
- Gérer le parc des véhicules de service

Soutien logistique/ organisation :
- Organiser les commandes spéciales : ex. : chocolats de noël, cadeaux, séminaires (de la proposition de prestataires à la distribution).
- Mettre à jour l'organigramme / filbus.

Gestion des dossiers accident :
- Interlocuteur entre l'unité opérationnelle et l'assureur
- Traitement des dossiers d'accidents : récupération des documents d'assurance (constats, rapports d'accidents) auprès des agents, sauvegarde et archivage sur le serveur et dans les dossiers agents, remplissage des dossiers et transmission des sinistres à l'assurance

02. Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine et vous avez acquis une expérience de 3 ans minimum.

Vos atouts :
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Curiosité
- Aimer le travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel...)
- Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, Teams, réseau social d'entreprise...)

Où et comment ? Votre poste sera basé à Pantin (93)

Vos horaires : De bureau

Statut : Agent de maîtrise

CDD dès que possible et jusqu'au 31/08/2026

Vous cochez toutes les cases ou presque?

Postulez ! On a hâte de vous rencontrer

Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35 000€ bruts annuels /an hors primes

03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Durée Déterminée (durée déterminée)