Secrétaire Administratif - Administrative Catégorie B H/F Spip 70/90 Belfort
Vesoul - 70 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 :
- Gestion des affectations, mobilités et recrutements,
- Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives)
- Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.)
- Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.)
- Gestion ORIGINE (fins de mois etc.)
- Gestion frais de déplacement (Chorus DT)
Gestion RH pour le SPIP 90/70 :
- Gestion administrative du CSA
- Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique)
- Correspondante locale Handicap
- Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice...)
Gestion budget - finance :
En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 :
- Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70
- Recensement et suivi des contrats - notamment de maintenance
- Gestion et suivi des travaux
Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service
Composition et effectifs du service
- Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d'insertion et de probation
- 3 adjoints administratifs titulaires (dont l'une en RA à Lure)
- 17 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP) dont 15 titulaires.
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : sur place ou proche extérieur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Informatique (Maîtrise Pack Office/appl. métier, Gestion administrative, Tenue des tableaux de bord Excel, Réglementation pénitentiaire, Gestion budgétaire, Règles de la comptabilité publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Spip 70/90 Belfort
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort est un service déconcentré du ministère de la Justice. A compétence bi-départementale, il dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vesoul
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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