Apprenti Assistant Secrétariat H/F Api Restauration

Détail du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 12 500 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès septembre 2025 !

Nous recrutons notre apprenti Assistant secrétariat H/F :
- Lieu : Au sein de notre direction régionale de FLEURBAIX (59)
- Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence.
- Poste : Apprenti secrétariat
- Formation : CAP/ BEP

Nous recherchons une personne :
- Motivé(e), dynamique et curieux(se)
- Passionné(e)
- Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel

Vos missions :
- Gestion administrative et bureautique :
- Commandes et suivi des fournitures bureaux, EPI, communication
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.
- Gestion des salles de réunion - organisation et mise en place des réunions
- Gestion et suivi du parc informatique de la région
- Inventaire et suivi du matériel décoration de la région
- Suivi des Tours d'Horizons
- Participation au suivi des reportings
- Suivi des visite médicales et formation Hygiène
- Traiter l'administratif :
- Gestion des courriels entrants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...)
- Actualisation des affichages prix - Création d'affichage informatif

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?