Responsable Administratif de la Division du Patrimoine H/F Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Détail du poste

Missions principales

L'agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale.
Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.

Description du poste
- Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés ;
- Organiser et piloter le suivi annuel de l'exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats ;
- Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d'investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division ;
- Suivre les bons de commande, les services faits, et l'apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés ;
- Participer aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs ;
- Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l'aide d'outils dédiés ;
- Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale ;
- Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d'entretien...).

Missions complémentaires
- Contribuer à l'élaboration et l'exploitation d'outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux ;
- Participer à la préparation des appels d'offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.

Profil / ExpériencesConnaissances techniques
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Gestion budgétaire et comptable publique ;
- Marchés publics ;
- Techniques de négociation.

Compétences opérationnelles
- Piloter un projet ;
- Gérer un budget ;
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Animer un réseau / un groupe ;
- Savoir rendre compte.

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation ;
- Capacité de conviction.

Conditions particulières
- Déplacements sur toute l'académie de Créteil.

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont d'une part de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur.

Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille près de 165 000 étudiants à la rentrée 2024, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 000 places en résidence universitaire, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter). Le Crous de Créteil emploie 450 personnels administratifs, techniques et sociaux.